Panduan Tandatangan Surat Secara Elektronik (Surat Pribadi)

• By Admin
• Rabu, 16 Februari 2022

Siraisa merupakan sebuah aplikasi terintegrasi dengan IMISSU yang ditujukan untuk pengelolaan agenda dan surat menyurat di lingkungan Universitas Udayana. Siraisa kependekan dari Sistem InfoRmasi ArsIp, Surat, dan Agenda. Setelah hadir dengan dengan fitur baru yaitu tanda tangan elektronik (TTE) untuk kebutuhan surat menyurat pimpinan di lingkungan Universitas Udayana, kini Siraisa menyediakan fitur baru untuk mengakomodasi kebutuhan TTE untuk surat pribadi pengguna/civitas (Dosen dan Tenaga Kependidikan). Untuk dapat memanfaatkan fitur ini, pengguna terlebih dahulu harus membuat surat pribadi pada aplikasi word processing seperti Microsoft Word. Terdapat beberapa ketentuan dalam pembuatan surat yang patut diikuti untuk dapat menghasilkan output surat TTE pada Siraisa. Ketentuan tersebut diantaranya pemberian spasi dan hashtag ## pada posisi QR Code TTE serta pemberian footer sebagai deskripsi aturan UU ITE dan informasi Sertifikat Elektronik. Jika surat sudah selesai dibuat, maka langkah selanjutnya adalah menandatangani surat secara elektronik pada aplikasi Siraisa. Adapun panduan dari fitur tandatangan elektronik untuk surat pribadi ini dapat diunduh pada dokumen terlampir.