SOP Peminjaman Room Webex Unud  

• By Admin
• Jumat, 4 September 2020

Room Webex Unud akan diberikan sesuai dengan Rundown Acara. Untuk keperluan penyebaran link ke peserta acara yang biasanya dilakukan jauh hari sebelum Room Webex bisa dipergunakan, lakukan langkah berikut:

1. Siapkan short word yang unique misalnya UNUD-FT-Webinar-01092020
2. Tambahkan short word tersebut ke https://universitas-udayana.webex.com/meet/ sehingga menjadi https://universitas-udayana.webex.com/meet/UNUD-FT-Webinar-01092020
3. Sebar link tersebut ke peserta sebelum hari H kegiatan
4. Ketika Room Webex sudah bisa dipergunakan, ganti informasi link di Room Webex yang diberikan melalui Menu Preferences sesuai dengan link yang sudah disiapkan seperti pada contoh diatas

Untuk keperluan merekam kegiatan bisa dilakukan dengan melakukan streaming ke Youtube atau  bisa dengan menggunakan recording Webex namun dengan menyimpannya ke computer. Menyimpan ke cloud Webex tidak disarankan karena Room Webex akan dinonaktifkan ketika jadwal peminjaman sudah selesai.